Le système Tiret/Plus de Patrick Rhone

christophe ducamp 23 septembre 2018 - 1000 mots

Cette traduction est extraite du Journal de Patrick Rhone. Seul le lien original fait référence.

Ci-dessous une légende pour les métadonnées sur les notes

 -  élément action (non fait)
 +  élément action (fait)
-> en attente (c.-à-d. pour une autre action)
<- délégué 
△  point data 
○  déplacé ou reporté sur une autre liste

Historique

Tiret / Plus est un système de marquage de métadonnées que j’ai créé pour les notes papiers afin de marquer le statut des éléments actions dans une liste « todo ». Il a évolué rapidement pour s’adapter également à la prise de notes en réunion afin de faciliter la numérisation et le traitement. Il s’adresse principalement à toutes les personnes qui tiennent des listes ou prennent des notes sur papier avec un stylo/crayon.

J’ai initialement écrit à propos de ce système dans un livre blanc de 2006 qui décrivait à l’époque la plupart de mes outils et méthodes de productivité. Beaucoup de choses ont changé depuis, mais le système « tiret/plus » est resté stable et je l’utilise toujours au quotidien (avec beaucoup d’autres maintenant).

Pratique

(Tiret) : Action non réalisée — Les éléments individuels (éléments d’action et idées) sont marqués d’un tiret qui les précède. Tous les éléments, quels qu’ils soient, sont donc traités comme des éléments à traiter.

(Plus) : Action Terminée — Si l’élément est un élément d’action (todo), lorsque l’action est terminée, une ligne verticale est tracée à travers le « tiret » ce qui le fait ressembler à un « plus ». Cela fait ressortir clairement les éléments avec tirets malgré le fait que la même couleur ou le même crayon puisse être utilisé.

(Flèche droite) : En attente – (c.-à-d. pour une autre action) — Dessiner une flèche pointant sur l’élément indique que c’est quelque chose qui attend qu’une autre action se produise ou soit livrable.

(Flèche gauche) : Délégué — Dessiner une flèche pointant vers la gauche de l’élément indique que l’élément a été délégué (avec une note à qui et la date).

(Triangle) : Point de données — Le fait de transformer le tiret en triangle indique un point de données (un fait ou un chiffre que vous souhaitez mémoriser par exemple).

(Cercle) — Un cercle autour d’un des éléments ci-dessus signifie qu’il a été reporté, déplacé vers une autre liste ou a changé de statut - c.-à-d. qu’un élément « en attente » est devenu désormais ailleurs un Élément Action ailleurs (avec une note indiquant où est parti cet élément.)

La beauté de ce système réside dans le fait qu’il est entièrement construit sur le tiret original et qu’il s’enrichit de ses extensions. Par conséquent, il est facile de modifier des éléments d’un état à un autre (un élément d’action non faite à action faite, un élément d’action non faite vers en attente ou déléguée) et dans le cas d’un élément sans tiret changeant complètement, l’élément est encerclé pour indiquer ça.

Ressources

Extending Dash Plus(en) — Là où je décris les manières que nous (moi et d’autres) avons étendu le système à de nouveaux besoins.

DashPlus for iPhone — L’excellente app de liste de Dave Mende basée sur le système Tiret/Plus. Les recettes provenant des ventes sont reversées à School-In-A-Box — une initiative éducative visant à apporter des iPads et des matériels pédagogiques aux communautés des pays en voie de développement. Vous devriez l’acheter pour ce seul motif.

Soypunk »Utiliser les marqueurs Tiret / Plus sur iOS et OS X - L’astucieux truc de Shawn Medero pour implémenter le système à l’aide d’Unicode et des outils d’extension de texte intégrés.

Hybrid Journal / James Gowans — James Gowans a défoncé Tiret/Plus avec le système populaire Bullet Journal. Des choses utiles se sont produites.

Pocket Sized Podcast 136: Automatic Dash | Pocket Sized Podcast — Ronnie Lutes donne une très bonne description du système Tiret / Plus, ainsi que l’application, commençant aux environ de 25 minutes.

Éléments Recommandés

Le bloc-notes Levenger Annotation Ruled Paper est idéal pour pour les notes de réunion et les listes. Il s’agit d’un agencement de style Cornell qui comporte des espaces en haut pour le Sujet, la Date, le File Under; le Numéro de Page et une large marge à gauche qui est parfaite pour le système Tiret / Plus. Le système Circa de Levenger est également livré avec la même annotation réglée sur le papier par défaut. J’utilise (et j’aime) les deux ! En outre, le papier est lumineux, épais et prend facilement l’encre d’un stylo à encre ou à gel.

Louanges pour le Système Tiret/Plus

It is incredibly simple. The dash means it is still to do. Adding another mark makes it done, delegated, waiting, moved or canceled. No messy crossing out of the entire item. One mark…I’m done.

– Joe Ely, Director of Operations at Cook Biotech, Inc

And all markup is made on top of the original dash. It’s super cool.

– Josh Ginter of The Newsprint

It is the first system I’ve found that lets me successfully manage capture and todos in the same workspace. There is no fear of missing critical data or overlooking a task.

– Jason Rehmus

…sexy « dash/plus » notation system for identifying item status.

– Merlin Mann of 43 Folders

Dash/plus is simple, yet flexible & adaptable to your own needs Pen & paper or digital, it « just works »

– Stephen Smith of In Context MultiMedia

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